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Administrative Specialist Executive Assistant

Student-Friendly Entry-Level
Company

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V

Location

región centro jalisco, Mexico

Posted

June 01, 2026

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About This Opportunity

  • Asistir al director general en agenda y temas administrativos
  • Inglés Avanzado indispensable, Experiencia mínima de 3 años como Asistente
Sobre nuestro cliente

Empresa líder a nivel mundial del sector de industria gráficas

Responsabilidades
  • Gestión integral de la oficina (operación diaria y funcionamiento general).
  • Pagos de servicios, seguimiento a contratos y carga de facturas en sistema.
  • Coordinación con proveedores y seguimiento a pagos.
  • Generación de órdenes de compra y control administrativo en ERP.
  • Soporte operativo al equipo LATAM y a reuniones internas.
  • Apoyo puntual en logística de viajes.
  • Supervisión de personal de limpieza y abastecimiento de insumos (agua, snacks, suministros).
  • Organización de eventos internos y coordinación de visitas globales de niveles senior.
  • Administración de documentación y expedientes.
  • Administració...