Asistente Ejecutiva de Viajes / Administrativo / Ejecutivo
Responsable de la gestión integral de la agenda, coordinación de viajes, atención al cliente y soporte administrativo en un entorno de alta demanda.
Responsabilidades
Planificar, organizar y controlar actividades diarias (reuniones, viajes, eventos).
Gestionar agenda y coordinar citas y reuniones con la gerencia.
Atender y dar seguimiento a clientes internos y externos, incluidas llamadas y correos.
Realizar reservas de hoteles, vuelos, transportes y coordinar viáticos.
Elaborar y mantener reportes financieros y de gastos (facturación, cobranza, bitácora de pagos).
Preparar y enviar documentación administrativa (carta, informe, bitácora).
Interactuar con departamentos internos (contabilidad, compras, marketing) para obtener información y dar seguimiento.
Gestionar cuentas y operaciones financieras (transferencias, reembolsos, facturación).
Contribuir en la gestión de proyectos y pa...