Auxiliar Administrativo en Industrial (MEGALOGON)

Descripción y detalle de las actividades.

Objetivo del puesto : Brindar soporte administrativo eficiente en la gestión de expedientes de viaje, asegurando el correcto procesamiento, captura, conciliación y resguardo de documentos relacionados con las operaciones de transporte, contribuyendo al cumplimiento de los procesos contables, de auditoría y de pago.

Responsabilidades y Actividades Principales

• Recepción y procesamiento de expedientes de viaje: recibir al chofer al término de cada viaje para la entrega de su expediente, verificar la presencia de facturas, tickets de combustible, comprobantes de gastos, etc., imprimir facturas con tickets para completar el expediente.
• Integración y digitalización de documentos: armar el expediente completo para su uso en procesos de cobranza y pago, escanear los documentos y enviarlos al área de cobranza, realizar respaldos digit...