Descripción del Trabajo Auxiliar de Oficina organizado y proactivo que apoye en tareas administrativas y operativas dentro del área. El candidato seleccionadopersistirá en garantizar el correcto funcionamiento del flujo de documentos y la atención interna, colaborando con diferentes departamentos.
Responsabilidades - Apoyo en tareas administrativas generales.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Atención telefónica y canalización de llamadas.
- Elaboración de reportes y seguimiento de información.
- Coordinación básica de agendas y documentos internos.
- Certificaciones y escaneo de apéndices.
- Redacción de oficios, revisión de escrituras.
- Realización de réplicas, impresiones y mensajería interna.
- Captura y control del archivo, mantenimiento de bases de datos.
- Pendientes de logística de reuniones y eventos internos.
- Control y solicitud de mate...