OBJETIVO DEL PUESTO:
Establecer mecanismos para la correcta proyección, ejecución y registro de gastos por concepto de viáticos, supervisando que se realicen correctamente para lograr que el uso de los recursos esté alineado a las necesidades de operación de la Compañía.
TAREAS:
- Definir y mantener actualizados los montos a otorgar por cada rubro (alimento, traslado, hospedaje) a colaboradores durante viajes de trabajo.
- Concentrar los requerimientos de los colaboradores autorizados para realizar viajes de trabajo recurrentes.
- Verificar que los montos solicitados estén dentro de lo establecido.
- Notificar a solicitantes las incidencias detectadas y acordar los ajustes requeridos al presupuesto.
- Verificar con solicitantes la justificación de viáticos fuera de presupuesto.
- Escalar la liberación a los responsables de autorización según los montos solicitados.
- Evaluar el nível de servicio y tiempos de respuesta brindados a los usuarios.