Descripción general de la posición

Realizar las siguientes actividades bajo supervisión limitada:

• Hacer cartas, reportes, mails y documentos usando procesador de palabras y el sistema de la compañía.
• En algunos casos puede requerirse escribir cartas/memoranda/reportes para Gerentes.
• Responder llamadas telefónicas y tomar recados correctos para Gerentes, recibir correo y distribuirlo al departamento.
• Agendar citas y mantener el calendario para los Gerentes.
• Coordinar reuniones de personal, viajes de negocios, seminarios, etc., para todos los empleados.
• Mantener los datos del personal bien organizado y actualizado (calendario de vacaciones, expediente personal, reportes de gastos, etc.).
• Es responsable de ordenar y mantener el correcto nivel de los insumos de papelería.
• Realizar tareas administrativas adicionales tales como reunir y buscar datos para reportes gerenciales, etc.
• Po...