Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
• Empfang von Kunden und Dienstleistern auch vom Österreichischen Honorarkonsulat
• Organisation / Vorbereitung und Pflege der Seminarräume für Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern sowie Trainern, externen Raummietern und Besuchern (z. B. Unterstützung bei Fragen, technischer Support, etc.)
• Annahme und Verteilung der Eingangspost
• Unterstützung bei Routineaufgaben
• Selbstständiges Management der Büromaterialien und Getränkebestellungen der Unternehmensgruppe 
• Erstellen des Einsatzplans für den Spätdienst am Empfang

Dein Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise