La persona seleccionada brindará soporte directo a los diversos contratos, apoyando en la gestión administrativa y operativa, con foco en el orden y seguimiento de procesos.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento a los pedidos generados por los contratos.
• Descargar facturas y cargarlas en las carpetas correspondientes.
• Atender requerimientos de EPP’s para nuevos ingresos y solicitudes adicionales en mina.
• Gestionar reservas de hospedaje para personal de contratos, revisar valorizaciones, coordinar firmas y cargar pedidos.
• Cargar la mano de obra por contrato.
• Realizar seguimiento a los despachos trimestrales y a la dotación anual de textiles y EPP’s.
• Solicitar valorizaciones de proveedores y bonificaciones por zona por contrato.
• Subir pedidos de valorizaciones y enviar documentación para solicitud de GRN y Mesa de Partes.
• Completar y controlar la dotación de textiles por contrato.