Objetivo del puesto Atender las llamadas y a las personas que llegan a recepción, coordinar la comunicación entre el personal interno, y proporcionar apoyo administrativo dentro de la empresa.
Principales responsabilidades - Cumplir con los horarios de entrada y de salida.
- Asistir a las capacitaciones requeridas por la empresa.
- Atender llamadas internas y externas.
- Llevar registro y control de la bitácora de visitantes.
- Coordinar con el chofer administrativo la ruta diaria a tomar.
- Mantener en orden equipo y área de trabajo.
- Recibir y entregar la paquetería a quien corresponda.
- Llevar el control de llamadas a celulares.
- Anotar y comunicar los mensajes dirigidos a quien corresponda.
- Llevar control y registro de caja chica.
- Reservar y llevar el control de las salas de juntas.
- Recibir a los visitantes cordialmente.
- Realizar tareas de fotocopiado, impresión...