Empresa multinacional del rubro industrial requiere incorporar a una Receptionist and Office Coordinator quien tendrá como propósito brindar apoyo administrativo integral al personal interno y externo de la oficina en Quilicura, asegurando la correcta coordinación y desarrollo de las funciones asignadas.
Funciones:
Recepción, despacho y control de documentación.
Manejo y organización de archivos y documentos generales.
Elaboración de documentos y cartas.
Entrega y control de materiales e insumos de oficina.
Gestión de inventario y coordinación de compra de materiales e insumos de oficina.
Apoyo en labores administrativas y trámites varios.
Coordinación de eventos y actividades en la oficina de Santiago.
Atención a clientes, proveedores y personal de la empresa.
Mantener un orden y limpieza en la recepción.
Coordinar la compra de pasajes aéreos.
Coordinar la reserva de alojamiento en hoteles.
Gestionar la reserva de taxis en Santiago.
Respaldo ...