Devenez un membre essentiel d'une entreprise maritime en tant qu'adjoint administratif et réceptionniste. Gérez l'accueil des visiteurs et les communications tout en soutenant les opérations.
Localisé à Québec, ce poste exige une personne autonome avec au moins quatre ans d'expérience. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir le bon déroulement des opérations administratives. Votre maîtrise des outils numériques sera cruciale pour faciliter les tâches quotidiennes et la communication.
Key Responsibilities:
• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie
• Répondre aux appels et les diriger adéquatement
• Assurer la gestion des courriels et lettre
• Coordonner les réservations des salles et équipements
• Mettre à jour la base de données d'affaires
Requirements:
• Diplôme collégial ou expérience équivalente
• 4 ans d'expérience en administration
• Expertise de MS Office et SharePoint nécessaire
• Compétences en ...