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Secrétaire de l'adjoint·e au·à la chef·fe de département

Student-Friendly Entry-Level
Company

Jobup

Location

lausanne, Switzerland

Posted

June 07, 2026

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About This Opportunity

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Assurer le secrétariat de direction.
  • Organiser les séances, séminaires et déplacements professionnels, ainsi que rédiger les procès-verbaux.
  • Gérer la agenda, les rendez-vous, la correspondance, et l'accueil des visiteurs.
  • Préparer, transmettre, classer et archiver les dossiers et informations administratives.
  • Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs : contrôle, saisie, suivi et respect des procédures comptables.
  • Garantir la fiabilité des données comptables, le traitement des pièces justificatives et le respect des échéances de clôture.
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs, comptables et documentaires.

Vos atouts :

  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce, profil élargi (connaissances approfondies en économie, comptabilité et droit), ou d’une formation jugée équivalente ;
  • Ex...