Bajo la supervisión general de la Oficial de Gestión de Recursos y la supervisión directa de la Oficial de Administración y Finanzas, el/la Asistente de Tesorería será responsable de las siguientes funciones:
RESPONSIBILITIES
- Supervisar continuamente el estado de disponibilidad financiera en los estados bancario OIM en México para garantizar la suficiencia de los fondos disponibles.
- Registrar todos los pagos salientes de proveedores, staff, consultores y demás, así como las facturas entrantes, así como mantener el sistema actualizado.
- Revisar los vendors del personal en busca de reclamaciones de gastos de viaje (TEC) pendientes e iniciar un seguimiento con los miembros del personal involucrados.
- Preparar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar a otras agencias del sistema ONU.
- Llevar a cabo la fase de ingreso de pago en el sistema bancario en línea para todos los pagos salientes, y garantizar la precisión e integridad en el ingreso de detalles pa...