Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang – FR/DE (100 %)

Aufgaben :

Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern. Ihre Tätigkeit verbindet Verkaufsadministration, administrative Unterstützung und Empfangsaufgaben:

• Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern
• Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
• Erstellen und Aktualisieren von Preislisten
• Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung
• Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten
• Nachverfolgung und Verwaltung von Kundendossiers
• Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen)
• Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
• Administrative Unterstützung der internen Teams